Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ED-X
Hotline: 024 710 247 99
Hotline: 024 710 247 99
I. Thực trạng tại các cơ quan nhà nước- chính phủ
Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu ngành, lĩnh vực còn manh mún, thiếu đồng bộ, thống nhất; xây dựng xong nhưng không có dữ liệu cập nhật,... 90% thông tin quan trọng được thể hiện trên giấy và chủ yếu được lưu trữ theo phương pháp truyền thống là để trên các kệ, kho lưu trữ.
- Khó khăn trong công tác tìm kiếm, khai thác tài liệu dẫn tới việc ảnh hưởng tới kết quả công việc.
- Khó cập nhật vào trong cơ sở dữ liệu điện tử.
- Tài liệu có thể bị hư hỏng do các yếu tố khách quan như nhiệt độ và độ ẩm, nấm mốc,...
II. Định nghĩa, mô tả giải pháp số hóa tài liệu
Số hóa tài liệu là một hình thức chuyển đổi các dữ liệu truyền thống bên ngoài thành dạng dữ liệu số mà máy tính có thể hiểu được.
III. Các thành phần của giải pháp
IV. Các thành phần của số hóa
V.Quy trình số hóa
Bước1: Quy trình số hóa tài liệu được thực hiện khép kín thông qua nền tảng Phần mềm số hóa dữ liệu do Công ty phát triển:
- Áp dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), bóc tách thông tin tự động, giảm thiểu nhân lực và thời gian thực hiện.
- Sử dụng các công cụ kiểm soát, đối chiếu dữ liệu gốc và dữ liệu số hóa tại tất cả các khâu, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu đầu ra.
- Dữ liệu số hóa có thể kết xuất ra nhiều định dạng, dễ dàng tích hợp với các hệ thống CSDL và phần mềm khác.
Bước 7: KIẾT XUẤT DỮ LIỆU
- Giúp bảo quản, duy trì thông tin, dữ liệu được lâu hơn
2: VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC, CHÍNH PHỦ
Góp phần xây dựng một Cơ quan, tổ chức:
- Minh bạch: thông qua việc minh bạch hoá các quy trình, các hoạt động của cơ quan nhà nước với toàn dân
- Hiệu quả: rút ngắn thời gian cho Chính phủ và người dân công tác xử lý nghiệp vụ thông qua việc
khai thác, tra cứu,tìm kiếm thông tin nhanh chóng, dễ dàng
- Trành lãng phí: giảm thiểu tài liệu, văn bản giấy tờ, tiết kiệm chi phí lưu trữ ( tiết kiệm không gian, nhân sự)
VII. Hiệu quả mang lại cho việc lưu trữ, khai thác hồ sơ sau khi áp dụng giải pháp số hóa
1. Hồ sơ bản cứng vẫn được lưu trữ như trước
2. Tăng tuổi thọ tài liệu
3. Tăng hiệu quả công việc: Giải quyết được nhiều hồ sơ
Chiều nay (29/6) hội nghị đối thoại của Chủ tịch UBND TP Hà Nội Trần Sỹ...
(PLVN) - Lãnh đạo WEF và đại diện các doanh nghiệp đánh giá cao thành tựu phục...
(PLVN) - Chiều ngày 10/1/2023, Sở Tư pháp TPHCM đã tổ chức tổng kết công tác...
Thúc đẩy các dự án chuyển đổi số, định hướng xây dựng nhà máy và quản...
