I. NHẬN ĐỊNH YÊU CẦU

1. Yêu cầu về chất lượng

  - Dữ liệu sau khi nhập liệu có độ chính xác 100% so với bản gốc.

  - Đảm bảo đúng quy cách dữ liệu đầu ra yêu cầu.

2. Yêu cầu về tiến độ

  - Đáp ứng tiến độ bàn giao dữ liệu đã cam kết.

  - Phản hồi nhanh chóng các trường hợp ngoại lệ cần phối hợp xử lý.

3. Yêu cầu về bảo mật

 - Bảo mật thông tin được tiếp cận nhập liệu.

 - Có biện pháp kỹ thuật đảm bảo trống dò rỉ thông tin.

4. Yêu cầu về chi phí

 - Tối giảm chi phí so với phương án nhập hiện tại.

- Cắt giảm nhân công và các chi phí không cần thiết khi áp dụng công nghệ vào nhập liệu.

 II. PHƯƠNG ÁN NHẬP LIỆU

- ED-X sở hữu hệ thống phần mềm nhập liệu tiên tiến, áp dụng các công nghệ hiện đại và quy trình tối ưu cho từng dự án nhập liệu chuyên biệt.

- ED-X cung cấp giải pháp nhập liệu thông tin với 2 phương pháp chính sau:

1. Nhập liệu trên toàn bộ tài liệu (truyền thống)

Tài liệu cần nhập sẽ được đẩy lên phần mềm nhập liệu và hiển thị kèm theo các trường thông tin tương ứng để nhân sự nhập liệu tiến hành nhập.

- Ưu điểm:

 +  Triển khai dễ dàng

 +  Setup hệ thống nhanh chóng

 -Nhước điểm:

 + Tính bảo mật thông tin không cao (bảo mật đối với nhân sự nhập liệu)

 + Nhân sự nhập liệu dễ bị nhầm lẫn.

 + Tiến độ chậm.

2. Nhập liệu trên từng bộ phận của tài liệu (chia nhỏ tài liệu thành các trường dữ liệu riêng biệt cần nhập)

Tài liệu cần nhập sẽ được đẩy lên phần mềm nhập liệu và được tự động cắt nhỏ thành các trường nhập liệu riêng biệt sau đó hiển thị ngẫu nhiên các trường dữ liệu này cho người nhập tiến hành nhập liệu.

- Ưu điểm:

 + Đảm bảo được tính bảo mật thông tin của phiếu cần nhập

 + Chuyên môn hóa nhân sự theo trường nhập liệu, tăng tốc độ, độ chính xác cho nhân sự nhập liệu.

- Nhược điểm:

 + Setup hệ thống phức tạp

 + Đòi hỏi kỹ sư vận hành hệ thống có trình độ cao